День секретаря

День секретаря

Международный день секретаря начали отмечать в США с 1952 года. В настоящее время этот праздник отмечают не только те, кто работает на должности секретаря, но и все офисные работники, такие как помощники директора, ассистенты, офис - менеджеры. Эта профессия считается одной из самых востребованных. Джей Фонда американская кинозвезда однажды отметила, что офис сможет обойтись без директора, но не без секретаря.

В отношении возраста, профессия секретарь является демократичной профессией, но существуют некоторые критерии, например на должность секретаря – администратора набирают людей до 30 лет, помощников – руководителей до 40 лет, операторов на телефон до 55 лет. Почему - то работа секретаря считается женской, но обычно для работодателей не имеет особого значения пол работников. На должности помощников руководителей обычно принимают мужчин. Для облегчения работы в крупные компании предпочитают взять на работу двух секретарей – помощника руководителя и делопроизводителя. Фирмам, тесно связанным с иностранной деятельностью, необходим референт – переводчик.

День секретаря отмечают в среду последней полной недели апреля.

Сейчас секретарь или офис менеджер – лицо фирмы, он должен быть высококвалифицированным специалистом, уметь организовывать качественную, успешную работу и непосредственно помогать своему руководителю. Поэтому профессию не считают легкой и работать в ней не каждому под силу. Секретарь должен уметь встречать любого посетителя с улыбкой, показывая, что его всегда здесь рады видеть и вызывать положительные эмоции. Для правильного разговора по телефону секретарю прорабатывают интонацию и ставят голос.

Эта работа требует не только профессиональных навыков, которым можно научиться, но и обладать коммуникабельностью, стрессоустойчивостью и хорошим чувством юмора.

В третью пятница сентября «хитрые» российские секретарши празднуют ещё один профессиональный праздник – секретарей России. Наверно, одного международного им было мало. Ну, что ж? Поздравляем дважды!